你真的还需要Office软件吗

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当回想起与微软(Microsoft) Office相伴的那些年代，我的眼眶都不免有些湿润。毕竟，从我中学时候写关于加州的报道，到我申请大学的论文，以及后来我记者生涯的数百篇文章和稿件，都有Word、Excel和PowerPoint的功劳。

尽管我每年都要忠实地花出去几百美元升级我的Office套件，但我发现自己使用其竞争对手的免费产品的时间更多，主要是谷歌的Docs、Sheets和Slides以及苹果(Apple)的iWork套件、Pages、Numbers和Keynote。我会用微软的Word开始写每周的专栏，但会把文章贴到谷歌的Docs里进行编辑。

在微软Office套件的11亿用户中，有很多人别无选择。他们不得不使用Excel和PowerPoint，因为IT部门订购的就是这些软件。但是如果你刚买了一台新电脑，或者需要更新你的工作软件，那就是提出当今很难回答的一个科技问题的时候了：我真的需要购买微软的Office软件么？

你会发现免费的竞争对手产品也拥有Office的大多数功能：它们都能打开并且编辑Office文件。这些竞争对手提供了更好的Web功能和在线协作功能。但现在订购的微软Office 365包含了一些附赠，使得费用更易合理化。下面来看下Microsoft Office 365几其两个竞争对手都能提供些什么：

微软Office 365

Microsoft

微软PowerPoint的免费网络版。

购买盒装版Office软件的日子一去不复返了。微软采取了订购模式，较长时间内只需支付较少的钱，换取通过互联网不断更新的功能和服务。

因此，你需要通过一个电子数据表格来理解Office 365的定价。若想在一台电脑上安装Office 365并在iPad和其他移动设备上使用它，你需要每月支付7美元。而每月支付10美元，你就可以将它最多安装在五台电脑上。（面向学生的四年期软件授权使用协议的价格为80美元。）但你得到的不止是软件：微软还在Office 365帐户中给了每位用户1TB的OneDrive云存储空间。因此，技术上你可以在线获得最多5TB的空间和所有Office软件。

与谷歌和苹果相比，微软的产品功能最强大，从Excel宏到Word邮件合并功能。当我想像Office能具备某一种功能时，我就有可能会发现这种功能。但其中有三分之一的功能我甚至都没有用过。在我对微软限时免费网页版软件进行测试时，我发现了这点。

注册微软账户后，你就可以创建和编辑文件、电子表格和演示文稿，你还可以获得15GB的免费网上存储空间。

网页版Office工具少了一些功能，举例来说，你无法在Word里插入文字框，也无法在Excel里创建3-D图表。但在在线保存文件以及和同事协作时，网页版的Office工具似乎与经典款没什么两样，甚至更好用。

当我使用Windows 8.1系统上的Word 2013和我的编辑分享这篇专栏文章时，我无法看到经过他编辑的地方，除非关闭然后再打开文件。然而在使用网络版Word时，就可以实时看到他在兢兢业业地编辑文章，删掉那些傻里傻气的玩笑话。

谷歌文件、图表和幻灯片

Google

谷歌的模板比不上苹果或微软的竞争产品。

和微软或苹果公司不同，谷歌没有推出桌面版文件、图表和幻灯片工具。不管好用与否，所有功能都只能在网页中使用。要想打开一个文件，必须先上传。这些文件立刻被储存到你的Google Drive云储存账户中。

谷歌称，该公司不会根据用户的文件内容发送定向广告，但这家搜索引擎巨头会对用户文件进行病毒扫描，还提供快速搜索等功能。

和微软类似，谷歌提供15GB的免费云储存空间，你也可以花钱购买更多空间。每TB的存储空间每月的价钱为10美元。

大部分基本功能都有，你甚至可以打开并输出与Office兼容的文件，并且如果你找不到有些功能的话，第三方附加软件可以填补空缺。例如，我找到了提供辞典和邮件合并功能的插件。然而谷歌仍然无法完全摆脱那些让微软成为传奇的格式和模板。并且谷歌灰黑色界面显得有些普通，开始让人产生视觉疲劳。

但谷歌超强的协作以及无论使用任何设备通过网页或是免费的Android和iOS应用都可以轻松编辑文档的能力依然值得喝彩。因为依靠谷歌引以为傲的基于云端的互动功能，我可以在分享文件后数秒就看到同事的编辑和评论。甚至还有一个即时通讯功能，你不用将视线移开页面就可以展开讨论。

对于谷歌来说，离线部分是其弱项。你可以在谷歌的Chrome浏览上创建离线接入，甚至可以在没有网络连接的情况下创建新文档，但许多依赖于互联网的工具就无法使用了，你可能需要提前准备，将重要文件存储到5GB的离线缓存上。

在这种时候，我喜欢LibreOffice，这是一个免费的开源办公套装。虽然在设计方面还不能与微软、谷歌或者是苹果相媲美，但LibreOffice的功能与这些很接近，它甚至还有一个能够允许你直接存储到Google Drive上的插件。

苹果iWork

Apple

适用于iCloud的Pages在设计和协作性能上很出色。

苹果的iWork是购买Mac和iPad免费赠送的，也有iCloud网络版，任何人只要有一个账户都可以使用，但目前尚处于测试阶段，还有些不稳定。

Pages、Numbers和Keynote都足够让你的文件熠熠生辉，而且这些软件的网页版和桌面版对用户而言都是友好度最高的。就报告、简历和其他文字工作来说，我更喜欢的是苹果的模板，而不是微软的。

尽管网页版在载入文件的时候有一些延时，而且有一些功能也无法实现，但在线协作的表现现在已经相当不错。就连那些没有iCloud账户的人也能立刻打开一份共享文档。但谷歌的网页版软件则因为有评论和实时聊天等功能而更胜一筹。

在云存储方面，苹果也正迎头赶上。新的iCloud Drive将于今年秋季发布，价格会很有竞争力，而且会支持Windows系统。

那又该如何取舍呢？

买Office 365就像从家得宝(Home Depot)买了一套工具一样。你拿到的六角扳手、棘轮扳手、螺丝刀和钳子多得你无法想象，可是有多少是你会用到的呢？

就当前而言，谷歌、苹果甚至微软的免费版已经够用了。也就是说，如果你还想要云存储，那么花钱才是明智的。Office 365的优势就体现在这里：你不仅能得到1T的存储空间（不仅是你，还有你的配偶、你的孩子，甚至可能还包括你的母亲），还能获得所有Office软件的附加功能。如果只是你一个人使用的话，谷歌的1T空间也差不多这个价。